西安logo設計公司從下午的會議回到辦公室，決定查看電子郵件。一個小時后，下載了你的消息，選擇了你應該閱讀的消息，刪除了那些看起來像垃圾的消息，對最重要的消息進行了回復，歸檔了你以后想要處理的其他消息，你想知道你的一天都去了哪里。你今天早上上班的時候就是這樣，明天保證不會有什么不同
這是什么電子郵件爆炸？是否有某個時間點，全世界都決定使用互聯網作為他們首選的商務交流工具？是否有管理這些信息以及成為專業且有禮貌的電子郵件用戶的規則？有，但不是每個人都知道。所以現在是時候重新審視你的電子郵件禮儀，以避免電子郵件錯誤。
西安logo設計公司的電子郵件就像你穿的衣服、你寫的信函（假設你仍然這樣做）、你的語音郵件上的問候和你提供的握手一樣，都是你職業形象的一部分。如果您想在各個方面都給人留下深刻印象并建立積極的業務關系，請注意您的電子郵件禮儀并避免以下十二大電子郵件錯誤：
省略主題行。當我們沒有意識到主題行的重要性時，我們已經過去了。發送一條“沒有主題”并且似乎什么都沒有的消息是沒有意義的。鑒于每個人都會收到大量的電子郵件，如果您希望盡快閱讀您的郵件，主題標題是必不可少的。主題行已成為鉤子
沒有使您的主題行有意義。您的標題應該與您的消息相關，而不僅僅是“嗨”或“你好”。收件人將根據發件人和郵件內容來決定他閱讀電子郵件的順序。您的電子郵件將有很多競爭。
西安logo設計公司未能更改標題以與主題相對應。例如，如果您正在編寫您的網絡出版商，您的第一個標題可能是“網站內容”。但是，隨著您網站的發展和您發送更多信息，請標記每條消息的內容、“聯系信息”、“圖形”或“主頁”。不要每次都點擊“回復”。更改標題將允許您的發布者在他的消息文件夾中找到特定文檔，而無需搜索您發送的每個文檔。如果您一起更改主題，請開始新消息。
沒有將您的消息個性化給收件人。電子郵件是非正式的，但仍然需要問候。以“Dear Mr. Broome”、“Dear Jim”、“Hello Jim”或“Jim”開頭。不填寫此人的姓名會使您和您的電子郵件看起來很冷淡。
不考慮語氣不足。當西安logo設計公司與另一個人面對面交流時，93% 的信息是非語言的。電子郵件沒有肢體語言。讀者看不到你的臉，也聽不到你的語氣，所以要仔細、深思熟慮地選擇你的措辭。設身處地為他人著想，想一想你的話在賽博空間中會如何傳播。
忘記檢查拼寫和語法。在電子郵件的早期，有人提出這種通信形式不必是完美的。錯誤的。確實如此。西安logo設計公司是你的代表。如果你不檢查以確保電子郵件是正確的，人們會質疑你所做的其他工作的能力。使用正確的大小寫和標點符號，并始終檢查您的拼寫。請記住，您的拼寫檢查器會發現拼寫錯誤的單詞，但不會發現誤用的單詞。它無法判斷您是想說“from”還是“form”、“for”還是“fro”、“he”還是“the”。
寫偉大的美國小說。電子郵件是簡短的。保持你的信息簡短。每段只使用幾個段落和幾個句子。人們瀏覽他們的電子郵件，因此浪費了一封長信。如果您發現自己寫的信息過長，請拿起電話或召開會議。
未經許可轉發電子郵件。大多數人都對此感到內疚，但請考慮一下。如果消息是發給你的，而且只有你自己，你為什么要負責傳遞它？很多時候，由于某人缺乏判斷力，機密信息已經傳遍全球。除非您被要求或請求許可，否則請勿轉發僅發送給您的任何內容。
西安logo設計公司認為沒有其他人會看到您的電子郵件。一旦它離開了您的郵箱，您將不知道您的電子郵件將在哪里結束。不要使用 Internet 發送您在第二天上班途中無法在廣告牌上看到的任何內容。使用其他方式傳達個人或敏感信息。
留下你的簽名。始終以您的姓名結尾，即使它包含在電子郵件的頂部，并添加聯系信息，例如西安logo設計公司的電話、傳真和街道地址。收件人可能想打電話給您進一步交談或向您發送無法通過電子郵件發送的文件。使用所有數據創建正式的簽名塊是最專業的方法。
西安logo設計公司期待即時回復。不是每個人都坐在電腦前打開電子郵件?；ヂ摼W交流的美妙之處在于它很方便。這不是中斷。人們可以在適合他們的時候查看他們的消息，而不是你。如果您的溝通非常重要以至于您需要立即收到回復，請使用電話。
首先完成“至”行。您正在寫信的人的姓名或地址實際上是您應該輸入的最后一條信息。首先仔細檢查其他所有內容。語法、標點、拼寫和清晰度的證明。你有沒有說需要說什么？你的“語氣”怎么樣？如果你在寫郵件的時候有一點情緒化，你是不是讓它靜置了一段時間？您是否包含要發送的附件？如果您先輸入收件人的姓名，只需輕輕一指，就可以提前發送消息。你永遠無法收回它。
西安logo設計公司的電子郵件使一切變得更容易、更快捷，包括給人留下深刻的商業印象和建立積極的專業關系。有效且適當地使用該技術的商人將看到該努力的結果反映在底線中。
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